• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości
• tytuł własności – akt własności ziemi, umowa przekazania własności gospodarstwa, decyzja itp.) – dla nieruchomości bez kw
• dokument stanowiący podstawę nabycia gruntu (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, itp., akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku, gdy podstawą nabycia jest spadek, umowa darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 01.01.2007 roku, zasiedzenie dodatkowo zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia)
• wypis z rejestru gruntów, a dla działki będzie zakładana nowej księga wieczysta również wyrys z mapy ewidencyjnej
• mapa z projektem podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału, jeżeli nastąpił podział nieruchomości i nie został on jeszcze ujawniony w księdze wieczystej
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)
• zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że zbywana nieruchomość nie jest lasem, nie jest przeznaczona do zalesienia określonego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach
• zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że dla terenu na którym znajduje się sprzedawana nieruchomość nie została podjęta uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 roku ani uchwała w sprawie ustanowienia na obszarze rewitalizacji Specjalnej Strefy Rewitalizacji – dotyczy tylko umowy sprzedaży
• jeżeli nieruchomość jest zabudowana dodatkowo do aktu należy przedłożyć: zaświadczenie o braku zameldowanych osób (budynek mieszkalny), wypis z kartoteki budynków (jeżeli budynek ujawniony jest w kartotece), świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało sporządzone).
W przypadku nabycia nieruchomości rolnej przez rolnika indywidualnego spełniającego warunki określone w ustawie z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego, należy przedłożyć notariuszowi wszystkie wymagane ww. ustawą dowody potwierdzające spełnienie warunków do nabycia nieruchomości rolnej t.j.:
• zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały z informacją od kiedy nastąpiło zameldowanie,
• świadectwo ukończenia szkoły (jeśli została ukończona szkoła rolnicza to wszystko, w sytuacji ukończenia szkoły nierolniczej dokument potwierdzający staż pracy w rolnictwie t.j. dokument – akt notarialny czy też zaświadczenie z KRUS lub gminy, z którego wynika, że od 5 lat jest właścicielem nieruchomości o powierzchni 1 ha)